Глоссарий
Ответственные организации
1. Единая государственная система, отвечающая за цифровую маркировку
товаров:
2. Организация, с которой заключается договор, описывается товар, создает 13-значный
штрихкод в формате EAN13 (на каждый артикул-размер)
- GS1
(ГС1) – международная организация, контролирующая вопросы
стандартизации учета и штрихового кодирования товара
- UNISCAN
(ЮНИСКАН/ГС1 РУС) – единственный представитель GS1 на территории РФ
Термины:
- УПД – универсальный передаточный документ (накладная, счет-фактура)
- ЭЦП – электронная цифровая подпись
- ЭДО – электронный документооборот
- ККТ – контрольно-кассовая техника (кассовый аппарат)
- ОФД – оператор фискальных данных (организация, обслуживающая кассовый
аппарат)
- Сканер/ ТСД (терминал сбора данных) – техника для считывания уникальных
кодов маркировки Data Matrix
- Data Matrix – двумерный штрихкод, содержащий информацию о товаре и
уникальном коде
- Линейный код EAN-13 – 13-значный код, который вы получаете на каждый
артикул-размер после описания товара в системе GS1. Необходим для получения уникального
кода товара в системе «Честный знак»
- Участник оборота обуви – производитель/ продавец/ импортер, является
участником оборота обуви, если обувь подлежит дальнейшей продаже
- Не участник оборота обуви – физическое лицо, приобретающее обувь для
собственных нужд, или юридическое лицо, ИП, приобретающие обувь для обеспечения
сотрудников предприятия СИЗ, то есть не для дальнейшей продажи
Этапы введения маркировки обуви (ПП РФ № 860 от 05.07.2019 г.; ПП РФ № 216
от 29.02.2020 г.)
- С 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви (производство,
импорт, оптовая и розничная продажа, транспортировка).
- С 1 июля 2020 года обязательна передача сведений в систему мониторинга
ГИС МТ на сайте «Честный знак» о производстве, импорте, оптовой и розничной продаже
обуви.
- Маркировка остатков обуви, произведенных или приобретенных до 1 июля 2020
года разрешена до 1 сентября 2020 года только при наличии
документов, подтверждающих дату приобретения до 1 июля 2020 года.
Кто должен зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга
на сайте «Честный знак»?
- Если обувь приобретается физическим лицом для собственных нужд или юридическим лицом, ИП
для обеспечения сотрудников предприятия СИЗ, то есть не для дальнейшей
продажи, регистрироваться в Личном кабинете «Честный знак» не нужно.
- В Личном кабинете сайта «Честный знак» должны зарегистрироваться участники оборота
обувных товаров – юридические лица и ИП, являющиеся производителями, импортерами,
продавцами, осуществляющие ввод обувных товаров в оборот, и/или вывод из оборота
(купля-продажа).
- Участники оборота обувных товаров должны получить коды маркировки в случаях:
- Производства новых товаров – код наносится до отгрузки с территории склада
производства.
- Импорта товаров на территорию РФ – код наносится до пересечения границы.
- Маркировки остатков на торговых складах, в магазинах до поступления в продажу.
- Приема товаров на комиссию от физических лиц – код наносится комиссионером.
Что потребуется сделать участникам оборота обуви?
- Зарегистрироваться в системе GS1/ГС1 РУС. Произвести описание обуви по шаблону системы и
получить на каждый артикул-размер описанной обуви уникальный 13-значный код в формате
EAN-13.
- Получить усиленную электронную цифровую подпись (можно оформить в одном из
аккредитованных удостоверяющих центров).
- Зарегистрироваться на сайте «Честный знак» и создать Личный кабинет. В Личном кабинете
«Честный знак» появятся коды EAN-13 через сутки после получения кода в GS1. Если код не
появляется в течение суток – пишите обращение в службу технической поддержки «Честный
знак», приложите файл из GS1/ГС1 РУС.
- Приобрести оборудование:
- 2D сканер/ ТСД для считывания кода в формате Data Matrix.
- Принтер для печати этикеток. Либо обратиться в типографию, оказывающую услуги по
печати этикеток. При выборе сторонней организации убедитесь в безопасности.
Остерегайтесь недобросовестных поставщиков услуг, через которых может произойти
утечка информации о присвоенных кодах маркировки.
Важно! Обеспечьте высокое качество печати. Код маркировки
должен сохраняться в течение всего жизненного цикла товара – продажа,
транспортировка, хранение и др.
- Кассовое оборудование должно быть настроено на передачу кодов маркировки оператору
фискальных данных (ОФД). Настройку осуществляет организация, обслуживающая кассовый
аппарат.
- Настроить учетную программу для передачи УПД/накладных с кодами маркировки в «Честный
знак».
! У компании 1С появились стандартные разработки для внедрения процесса
маркировки товара в учетной системе.
Как происходит контроль движения обуви с кодами маркировки государственной системой
«Честный знак»?
- Заказать уникальные коды маркировки в личном кабинете на сайте «Честный знак».
- Напечатать этикетки с кодами маркировки в формате Data Matrix и нанести на
потребительскую упаковку или товарный ярлык, или на обувные товары.
- Ввести уникальные коды маркировки в оборот через личный кабинет «Честный знак».
- При передаче прав собственности на товар (продажа) выгрузить УПД/накладную и коды
маркировки в «Честный знак».
- В случае использования ЭДО выгрузить УПД и коды маркировки оператору ЭДО. Коды
маркировки в систему «Честный знак» будут передаваться оператором ЭДО после подписания
УПД покупателем.
- Вывод кодов маркировки из оборота при продаже через контрольно-кассовую технику
происходит при создании кассового чека.
Внимание! Сведения о движении товара с кодами маркировки передаются в
систему «Честный знак» один раз.
Возможные способы передачи данных в систему «Честный знак» при продаже обуви:
- из товароучетной программы продавца – в систему «Честный знак»
- через оператора ЭДО – в систему «Честный знак»
- через ККТ после создание чека – в систему «Честный знак».
! Выбор способа передачи данных зависит от типа продажи.
Возврат приобретенной обуви
- Возврат обуви от покупателя к продавцу осуществляется:
- физическим лицом (не участником оборота обуви) – в соответствии с законом РФ «О
защите прав потребителей». Замена размеров обуви осуществляется через возврат
покупки.
- юридическим лицом/ИП (не участником оборота обуви) – на основании возвратных
документов;
- юридическим лицом/ИП (участником оборота обуви) – через государственную систему
маркировки.
- Действия продавца по вводу обуви в оборот после возврата от не
участника оборота обуви:
- с неповрежденным кодом маркировки – продавец через Личный кабинет сайта «Честный
знак» осуществляет ввод товара в оборот на основании документов возврата;
- с поврежденным кодом маркировки – продавец в Личном кабинете сайта «Честный
знак» выбирает тип операции «перемаркировка», сообщает поврежденный код (на
основании документов продажи) и получает новый код маркировки. Наносит новый код
на товар и вводит его в оборот на основании документов возврата.