Закупка спецодежды при расширении производства

Спецодежда — это тип униформы для использования в особых условиях, где есть риски негативного воздействия среды на здоровье сотрудника или особые требования к защитным свойствам, комфорту, функциональности экипировки. Спецодежда разрабатывается и подбирается с учетом потребностей и особенностей конкретной профессиональной деятельности:

• Защита от опасностей — химических веществ, огня, электрических разрядов, механических повреждений, инфекций, радиации и других негативных факторов на рабочем месте. Работникам должны быть предоставлены средства защиты глаз, головы, органов дыхания, рук, ног.

• Удобство, функциональность. Специальная одежда должна обеспечивать комфорт и свободу движений, чтобы работник мог эффективно выполнять свои обязанности. Она часто оснащается дополнительными карманами, специальными креплениями, ремнями и другими приспособлениями для повышения комфорта работника: чтобы зафиксировать страховочные тросы, иметь под рукой инструменты, прочно затягивать рукава для предотвращения контакта кожи с едкими веществами.

• Сигнальные функции. В некоторых случаях спецодежда может быть разработана с высокой степенью видимости, чтобы обеспечить безопасность работников в условиях низкой освещенности. Это особенно актуально для дорожных служб, пожарных бригад.

• Теплоизоляция, вентиляция — для поддержания комфортной температуры тела, защиты от переохлаждения, теплового удара и так далее.

Кто обеспечивает персонал спецодеждой

На нем лежит ответственность за контроль поддержания экипировки в надлежащем состоянии, ее хранение, чистку, дезинфекцию. Допускается обеспечение персонала только теми средствами защиты, которые:

• соответствуют требованиям безопасности;

• прошли процедуру подтверждения соответствия согласно ст. 5 Технического регламента;

• имеют маркировку в соответствии с требованиями законодательства — единый знак обращения на рынке государств, которые входят в Таможенный союз.

Кроме того, работодатель должен вести учет специальной одежды, своевременно отражать в документах ее выбытие, замену в соответствии с нормами износа, определенными во внутренних документах для конкретной отрасли. При расширении производства он сталкивается с необходимостью закупки дополнительных комплектов защитных средств.

Как это происходит

Такая схема предполагает компенсацию 20% от величины взносов, которые работодатель перечислял в предшествовавшем периоде. Процесс регламентирован Федеральным Законом Российской Федерации №44-ФЗ.

В документе указано, что работодатели, которые являются субъектами закона о контрактной системе, закупают все элементы экипировки у единственного поставщика:

• при НМЦК — 100 000 рублей или у учреждений уголовно-исполнительной системы в соответствии с Постановлением Правительства от 27.06.2016 № 587;

• на конкурентной основе — по регламенту, описанному в 44-ФЗ, например, путем проведения электронного аукциона. До старта тендера заказчик должен подготовить обоснование закупки спецодежды. В этом обосновании указывают ссылки на отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной или коллективной защиты персонала. Также нужно указать внутренние документы предприятия, которые регламентируют процедуры предоставления и учета СИЗ.

Закупка специальной одежды: этапы

1. Документация. Работодателю необходимо подготовить документацию на закупку специальной одежды и средств индивидуальной защиты. В этой документации должна отражаться информация о стране производства экипировки, регламентах и запретах, предусмотренных законодательством. В частности, речь идет про ограничения, связанные с поставкой специальной одежды из стран, не входящих в ЕАЭС.

2. Обратите внимание, что запрещено приобретать элементы экипировки, на которые распространяются ограничения, с другими элементами в составе одного заказа.

3. Если таких ограничений и запретов нет, то спецодежду и спецобувь можно рассматривать как один лот при условии, что закупки регламентированы одним постановлением и такое объединение не ограничивает конкуренцию.

4. Подготовка технического задания. Опирайтесь на положения государственных стандартов. В них прописаны все требования к элементам специальной одежды. В дополнение к этому нужно указать профессии, параметры сотрудников (размер, рост), количество единиц.

5. Учитывайте тот факт, что все СИЗ должны быть сертифицированы — просите у поставщиков сертификаты. Если объявлен тендер на закупку медицинских защитных средств, в дополнение к сертификату поставщик должен предоставить регистрационное свидетельство.

6. Заключение контракта. Договор на поставку спецодежды должен включать такие пункты:

   • технические условия и ГОСТы;

   • условия приемки — оговаривают порядок действий, требования в отношении маркировки, сопроводительных документов, сертификатов качества;

   • информация о стране происхождения и характеристиках закупаемых товаров.

7. Определение поставщика. При определении победителя тендера учитывают выполнение общих требований заявки, соответствие техническому заданию и законодательству, в частности о правилах допуска иностранных товаров.

8. Реализация закупки. Поставка и оплата заказа осуществляются в строгом соответствии с контрактом. Поставщик обязуется передать заказчику не только спецодежду, но и сопроводительные документы, в которых указывают регистрационные свидетельства, сертификаты качества.

Приобрести защитные средства — от отдельных элементов до комплексной экипировки для комбинированной защиты от разных производственных рисков — можно в компании «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА». Они производятся в соответствии с государственными стандартами и отраслевыми нормами. Все товары сертифицированы.